Administratief medewerker Tweet
Werkzaamheden
Verwerken en bewaken van inkoopaanvragen en bestellingen
Opstellen en administratief verwerken van offertes
Monitoren van leveringen en voortgang
Voorbereiden en controleren van facturatie
Controleren van facturen ten opzichte van bestellingen, contracten en geleverde diensten
Signaleren en uitzoeken van afwijkingen
Bijhouden en controleren van administratieve gegevens
Ondersteunen bij rapportages, documentatie en standaardoverzichten
Afstemmen met collega's van verschillende afdelingen
Bedrijfsprofiel
Je komt te werken bij een landelijk opererende technische dienstverlener die actief is binnen infrastructuur, connectiviteit en technische dienstverlening. De organisatie werkt dagelijks aan projecten die bijdragen aan betrouwbare en toekomstbestendige technische netwerken en voorzieningen.
Binnen de organisatie werken verschillende disciplines nauw met elkaar samen, waaronder techniek, projectmanagement, planning, administratie en service delivery. De werkomgeving is professioneel, praktisch en dynamisch. Er zijn korte lijnen tussen de verschillende afdelingen en medewerkers krijgen veel eigen verantwoordelijkheid.
Voor deze functie kom je terecht binnen een ondersteunende afdeling in de regio Apeldoorn, waar je samen met collega’s zorgt dat administratieve en operationele processen rondom projecten, dienstverlening, bestellingen en leveringen goed verlopen.
De organisatie biedt een stabiele werkomgeving met aandacht voor ontwikkeling, samenwerking en doorgroeimogelijkheden.
Functie eisen
Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
Circa 3 tot 5 jaar relevante administratieve werkervaring;
Ervaring met orderverwerking, administratie, planning, service delivery of vergelijkbare processen;
Goede computervaardigheden en ervaring met verschillende administratieve systemen;
Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te organiseren;
Goede communicatieve vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
Een salaris van circa €3.000 tot €4.000 bruto per maand
afhankelijk van kennis en ervaring;
Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek;
Bij een 40-urige werkweek aanvullende ADV-dagen;
Een goede pensioenregeling;
Laptop en overige middelen die je voor je werkzaamheden nodig hebt;
Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
Een functie binnen een professionele, technische organisatie met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.